KVKK Aydınlatma Metni (Taslak)

TASLAK: Bu metin hukuki danışmanlık değildir ve yayına almadan önce bir hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmelidir. Köşeli parantez içindeki alanlar doldurulmalıdır.

1. Veri sorumlusu ve veri işleyen

Vergi Radar paneli [İŞLETEN ŞİRKET ÜNVANI] ("Hizmet Sağlayıcı") tarafından işletilir. Müşavir hesabına ilişkin kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Hizmet Sağlayıcı'dır.

Müşavirin panele girdiği mükellef bilgileri bakımından veri sorumlusu ilgili mali müşavirdir; Hizmet Sağlayıcı bu verileri müşavirin talimatları doğrultusunda ve yalnızca hizmeti sunmak amacıyla işleyen konumundadır.

2. İşlenen kişisel veriler

Müşavir: e-posta adresi, şifre (yalnızca geri döndürülemez özet olarak saklanır), ofis adı, isteğe bağlı logo, kayıt ve şartları kabul zamanı, oturum bilgileri ve güvenlik amaçlı erişim kayıtları (IP adresi, giriş denemesi sayısı).

Mükellef: unvan, uyarıların gideceği e-posta adresi, şirket türü, sektör ve vergi profili bilgileri (çalışanı olup olmadığı, ihracat, gayrimenkul, araç, e-ticaret, finansal yatırım, özel bölge gibi), mükellefe gönderilen uyarıların kaydı.

3. İşleme amaçları

Hesabın oluşturulması ve yönetimi, mükellef profiline uygun vergi mevzuatı değişikliklerinin e-postayla iletilmesi, hizmetin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası ile ilgili olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati (hizmet güvenliği) sebeplerine dayanılarak işlenir. [Hukuk danışmanı doğrulasın.]

5. Aktarım

E-posta gönderimi için e-posta altyapısı sağlayıcısı [SMTP SAĞLAYICISI], barındırma ve bağlantı güvenliği için [BARINDIRMA/CLOUDFLARE] kullanılabilir. Mevzuat metinlerini sınıflandırmak için yapay zekâ sağlayıcılarına yalnızca kamuya açık mevzuat metinleri gönderilir; mükellef ya da müşavir kişisel verisi gönderilmez. Yurt dışına aktarım varsa Kanun'un 9. maddesi kapsamındaki şartlar yerine getirilir. [Doğrulayın.]

6. Saklama süresi

Müşavir hesabı verileri hesap kapatılana kadar, mükellef bilgileri ve uyarı kayıtları ilgili mükellef kaydı silinene kadar saklanır. Şifre sıfırlama bağlantıları 1 saat sonra geçersiz olur. Yasal saklama yükümlülükleri saklıdır. [Süreleri doğrulayın.]

7. Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme ve silme isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, itiraz etme ve zarar halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı [BAŞVURU E-POSTA ADRESİ / POSTA ADRESİ] üzerinden iletebilirsiniz. Mükelleflere ilişkin başvurular ilgili mali müşavire yöneltilmelidir.

8. Müşavirin yükümlülüğü

Mükellef bilgilerini panele giren mali müşavir, bu kişilere gerekli aydınlatmayı yapmaktan ve verileri işlemek için hukuki sebebe sahip olmaktan sorumludur. Başkasına ait e-posta adreslerini izinsiz eklememelidir.